Wewnętrzna Procedura Zgłaszania Naruszeń Prawa
Łódzki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej informuje o przyjęciu procedury zgłaszania naruszeń prawa związanych z działalnością Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Łodzi.
Procedura ma na celu wprowadzenie przejrzystych zasad ujawniania przypadków naruszeń prawa, podejmowania stosownych działań naprawczych w związku z zaistniałymi naruszeniami prawa oraz ochronę sygnalisty.
Sposób zgłoszenia Zgłoszenie wewnętrzne o naruszeniu prawa może zostać dokonane za pośrednictwem jednego z zaufanych kanałów: a) elektronicznie - w formie e-maila na adres poczty elektronicznej: sygnalista@wiih.lodz.pl b) pisemnie – w zamkniętej kopercie doręczonej opatrzonej napisem „Zgłoszenie naruszenia prawa” doręczonej przez pocztę zewnętrzną lub złożonej w kancelarii Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Łodzi,
c) ustnie - w formie bezpośredniego spotkania z pracownikiem Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Łodzi upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach prawa albo telefonicznie za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej na numer telefonu – 42 633 79 24.
Zgłoszenia anonimowe nie będą przyjmowane.
Wymagania formalne zgłoszenia
W celu rzetelnej weryfikacji zgłoszenia oraz skutecznego podjęcia działania następczego zgłoszenie naruszenia prawa powinno zawierać co najmniej: a) dane osobowe zgłaszającego: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, datę dokonania zgłoszenia, b) dane osobowe osoby/osób, której zgłoszenie dotyczy, c) opis przedmiotu naruszenia prawa, wskazanie ich daty, d) wskazanie jakich przepisów prawa zgłoszenie dotyczy, e) wskazanie okoliczności powzięcia informacji o naruszeniu prawa, f) wskazanie osób mających związek ze sprawą lub ewentualnych świadków, g) wskazanie osób, z którymi osoba dokonująca zgłoszenia kontaktowała się w danej sprawie, h) inne okoliczności istotne dla sprawy.
Zgłoszenie naruszenia prawa może mieć charakter jawny lub poufny.
Ochronie przewidzianej w procedurze zgłaszania naruszeń prawa nie podlega sygnalista, który świadomie dokonuje zgłoszenia wewnętrznego wiedząc, że do naruszenia nie doszło (zła wiara).
|